راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب

نیاز به راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب دارید؟ شاید شما هم در شرکت یا اداره خود، متوجه ضرورت راه ­اندازی سیستم­‌های حضور و غیاب شده باشید و بخواهید یک نرم­افزار حضور و غیاب مناسب انتخاب کنید.

اگر شما هم به راهنمای خرید نرم­افزار حضور و غیاب نیاز دارید، در ادامه با ما در وب سایت …..  همراه باشید تا شما را در این زمینه راهنمایی کنیم. پیش از هرچیز باید بدانیم که نرم­افزارهای اداری چه نرم­افزارهایی هستند و چگونه کار می­کنند. نرم­افزار حضور و غیاب که به آن Attendance Software هم می­گویند، نرم­افزاری است که در آن سازمان یا شرکت­هایی که دارای سیستم­های اداری­اند، کلیه روال­های اداری و قوانین خود نظیر شیفت، ساعات اداری، ساعت ورود و خروج و تعطیلات را در آن تعریف می­نمایند. سپس با دریافت داده­های مربوط به ورود و خروج کارکنان از دستگاه حضور و غیاب، گزارش­های لازم را تهیه می­کند. بنابراین انتخاب نرم­افزار حضور و غیاب مناسب، برای شرکت­ها و ادارات بسیار ضرورت دارد. در ادامه با ما همراه باشید تا شما را در انتخاب نرم­افزار حضور و غیاب راهنمایی کنیم.

چرا انتخاب نرم ­افزار حضور و غیاب مناسب از دستگاه ساعت­ زنی مهم­تر است؟

برای پی بردن به میزان اهمیت انتخاب نرم­افزارهای اداری مناسب، اشاره به این نکته که دستگاه­های ساعت­زنی به تنهایی برای ثبت داده­های مربوط به ورود و خروج کارکنان کافی نیستند ضرورت دارد. دستگاه­های ساعت­زن فقط ترددها را ثبت می‌کنند و از سایر امکانات نرم­ افزارهای حضور و غیاب برخوردار نیستند، بنابراین بهترین سیستم حضور و غیاب سیستمی است که علاوه بر مشخصات فنی و سخت­افزاری پیشرفته، از یک نرم­ افزار مناسب و کاربردی هم پشتیبانی کند.

راهنمای خرید نرم ­افزار حضور و غیاب

برای انتخاب یک نرم­افزار حضور و غیاب مناسب ابتدا باید با انواع نرم افزار حضور و غیاب آشنا شویم. نرم­افزارهای حضور و غیاب به سه دسته تقسیم می­شوند:

  1. نرم­افزارهای حضور و غیاب تحت وب

نرم­افزارهای حضور و غیاب تحت وب نسل جدیدی از نرم ­افزارهای ثبت تردد هستند که نیازی به نصب آن­ها بر روی سیستم یا کامپیوترهای کاربران نیست و می­توان از طریق اینترنت و با مرورگرها به اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان و دیگر داده­های ثبت شده دسترسی پیدا کرد. سیستم­‌های ترددی که از نرم­افزارهای تحت وب استفاده می­کنند، فضا یا حافظه­ای اشغال نمی­کنند و از سیستم­های ماژولار بهره­مندند. همچنین امکان استفاده چندین کاربر به­طور همزمان از این سیستم­های نرم­افزاری وجود دارد.

  1. اپلیکیشن­ها و نرم­افزارهای حضور و غیاب سیستم عاملی

این نرم­افزارها که به صورت اپلیکیشن­ بر روی سیستم­عامل­های مختلف اندروید، آی­او­اس، ویندوز و … نصب می­شوند. این سیستم­­های نرم­افزاری از این جهت مناسب­اند که کاربران به صورت دورکار و نداشتن دسترسی به دستگاه هم می­توانند حضور خود را ثبت کرده و ساعت ورود و خروج خود را در اپلیکیشن­ها مشخص کنند.

  1. سیستم­های حضور و غیاب آنلاین

این سیستم­ها که شباهت زیادی هم به نرم­افزارهای تحت وب دارند، تنها از طریق لوکیشن گوشی­های هوشمند امکان ثبت هزاران مکان در هرکجای دنیا را به کاربران می­دهند. این نوع از نرم­افزار، مناسب مدیران و کاربرانی است که در چند شهر یا کشور شعبه دارند.

به­طور کلی در راهنمای خرید نرم­افزارهای حضور و غیاب باید چند نکته کلی را در نظر گرفت:

  • رفع نیازهای کسب و کار یا شرکت­ها به­صورت دقیق و کامل:

پیش از اینکه برای خرید نرم­افزار حضور و غیاب اقدام کنید، باید نیازهای کسب و کار یا شرکت خود را به­طور کامل بدانید. مثلا باید بدانید که به چه گزارش­ها یا داده­هایی از کارکنانتان برای ثبت نیاز دارید. خوب است که با انواع سیستم­های نرم­افزاری که در این راهنمای خرید نرم­افزارهای حضور و غیاب به آن­ها اشاره کردیم آشنا باشید تا با توجه به نیازهای سازمان خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.

  • تکنولوژی پیشرفته در احراز هویت

نرم­افزار به کار گرفته شده باید از تکنولوژی پیشرفته­ای در احراز هویت کارکنان استفاده کند. هرچه تکنولوژی به کار گرفته شده پیشرفته­تر باشد، عملکرد احراز هویت با سرعت بیشتری انجام می­شود. همچنین امکان تقلب یا دور زدن دستگاه در این صورت وجود نخواهد داشت.

  • پشتیبانی مناسب و خدمات پس از فروش

از عوامل دیگری که در خرید نرم­افزار حضور و غیاب مناسب اهمیت دارد، تیم پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن­ها است. اگر نرم­افزار تردد شما در عملکرد با مشکل مواجه شود، شما به یک واحد پشتیبانی قوی نیاز دارید تا در کوتاه­ترین زمان ممکن مشکل سیستم را حل کند.

  • قیمت مناسب و مقرون به صرفه

قیمت نرم افزار حضور و غیاب که خریداری می­کنیم، از عواملی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. قیمت­های بسیار بالای برخی از نرم­افزارهای حضور و غیاب، بسیاری از مدیران سازمان­ها را از خریدن یک سیستم احراز هویت قوی منصرف می­کند. پس هنگام خرید نرم­افزار حضور وغیاب توجه کنید که قیمت نرم­افزار متناسب با امکانات آن باشد.

  • ساده بودن محیط نرم­افزار

محیط نرم­افزار نباید پیچیده باشد و استفاده را برای کاربران سخت کند. هرچه محیط استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ساده­تر باشد، کاربر پسندتر است. اگر کاربری در استفاده از نرم­افزار راحت نباشد، نرم افزار خریداری شده خیلی زود کارکرد خود را از دست می­دهد.

  • ظرفیت و سرعت نرم­افزار

ظرفیت بالا و فضای ذخیره­سازی هرچه بیشتر نرم­افزار حضور و غیاب در انتخاب آن به شدت اهمیت دارد. خوشبختانه نسل جدید نرم­افزارهای حضور و غیاب و احراز هویت، فضای نامحدودی در اختیار کاربرانشان قرار می­دهند تا کاربران بتوانند به بی­نهایت دیتای ثبت شده دسترسی داشته باشند. همچنین سرعت بالای نرم­افزار در انتخاب آن بسیار حائز اهمیت است. اگر سیستم نرم­افزاری نتواند به سرعت دیتاهای مورد نیاز سازمان را ثبت کند یا در احراز هویت و ثبت ساعت ورود و خروج کند عمل کند، کاربران را با مشکلات زیادی رو به رو خواهد کرد و خیلی زود کارایی خود را از دست خواهد داد.

  • امنیت داده­ها

امنیت نرم افزار حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید در زمان انتخاب نرم افزار حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید. داده­های هر شرکت، بخش مهمی از حریم خصوصی آن به حساب می­آید، بنابراین امنیت بالای سیستم نرم­افزاری پیش از خرید باید به شدت مورد توجه قرار بگیرد. داده­ها فقط باید برای افرادی که خود سازمان مشخص کرده قابل دسترسی و نمایش باشد و امکان دستکاری و تغییر آن­ها به هیچ عنوان وجود نداشته باشد.

تمام نکات ذکر شده دراین راهنمای خرید نرم­افزار حضور و غیاب، به شما در انتخاب بهترین نرم­افزار حضور و غیاب کمک می­کند پس سعی کنید تمام این موارد را پیش از خرید مورد بررسی قرار دهید و بهترین انتخاب را بین برندها و انواع مخلف سیستم­های نرم­افزاری احراز هویت و حضور و غیاب داشته باشد.

4.5/5 - (6 امتیاز)
13 دیدگاه در “راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب
  1. علی گفت:

    سلام وقت بخیر تفاوت اثر انگشتی بودن و چهره فقط نوع تشخیص هست یا امکانات دیگه هم داره؟

  2. مجتبی گفت:

    سلام وقت بخیر آیا دستگاه ها بر اساس تعداد افراد قابل ثبت محدودیت داره یا نه هر دستگاهی هر تعداد شخص رو میتونه ساپوریت کنه؟

  3. منصوره گفت:

    سلام و وقت بخیر ممنون از شما بخاطر اطلاعات مفیدتون. بنظر شما برای خرید چه نوع دستگاهی رو پیشناد میدین ؟

    1. ابوالفضل ملاکی گفت:

      وابسته به نوع کاربرد، تعداد کارمندانتون و همچنین بودجه مورد نظرتون دستگاه‌های مختلفی رو میشه خرید، برای راهنمایی بهتر می‌تونید با شماره های پشتیبان سایت تماس بگیرید.

  4. محسن گفت:

    سلام و درود در مورد ویژگی های این نرم افزار میتونین توضیحاتی روواعلام بفرمایید؟

  5. مهسا نوری گفت:

    سلام وقت بخیر آنلاین بودن یا نبودن دستگاه چه تفاوتی داره؟ چون عملا سیستم که داخل شرکته و مدیریت هم تو همون مکان هست خب لزوم بر آنلاین بودنش چیه ممنون میشم توضیح بدید سپاس

  6. مهرشاد گفت:

    سلام از چه طریقی میتونم این نرم افزار رو سفارش بدم و از نظر شما چه نوع از این دستگاه ها کاربردی تره؟

    1. ابوالفضل ملاکی گفت:

      برای مشاوره رایگان و همچنین راهنمایی انتخاب بهتر با شماره 09157025008 تماس بگیرید.

  7. مونا خواجوی گفت:

    سلام و وقت بخیر میخواستم درباره ویژگی های یک نرم افزار حضور و غیاب خوب واسم بگید تا بتونم از بین چند نرم افزار بهترینش رو انتخاب کنم ممنون

  8. سینا صادقلو گفت:

    سلام و احترام تنها نکته ای که به نظرم رسید توی این توضیحات این بود که درباره ویژگی های نرم افزار های حضور و غیاب صحبت شده اما من متوجه نشدم که چطور میتونم این نرم افزار رو از سایتتون خریداری کنم. اگر امکانش هست درباره این موضوع توضیح بدید یا اگر شماره تماس پشتیبان رو در اختیارم بزارید که بتونم ارتباط بگیرم ممنون میشم

    1. ابوالفضل ملاکی گفت:

      سلام برای خرید می‌تونید از طریق شماره 09157025008 اقدام کنید.

  9. مهدیه مختاری گفت:

    سلام تنها سوالی که دارم اینه که شما از نظر امنیتی این نرم افزار رو تایید می کنید یا نه برای من امنیت این سبک از نرم افزار ها مهمه و دوست دارم درباره امنیتشون بیشتر بدونم و اینکه اشتراک گرفتن این نرم افزار از طریق لایسنس هست یا نه ممنون میشم راهنماییم کنید

    1. ابوالفضل ملاکی گفت:

      سلام و عرض ادب، بله این نرم افزار ها به دلیل استفاده از الگوریتم های رمز نگاری فوق پیشرفته امنیت پایداری دارند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

سبد خرید

ورود

هنوز حساب کاربری ندارید؟