نیاز به راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب دارید؟ شاید شما هم در شرکت یا اداره خود، متوجه ضرورت راه اندازی سیستمهای حضور و غیاب شده باشید و بخواهید یک نرمافزار حضور و غیاب مناسب انتخاب کنید.
اگر شما هم به راهنمای خرید نرمافزار حضور و غیاب نیاز دارید، در ادامه با ما در وب سایت ….. همراه باشید تا شما را در این زمینه راهنمایی کنیم. پیش از هرچیز باید بدانیم که نرمافزارهای اداری چه نرمافزارهایی هستند و چگونه کار میکنند. نرمافزار حضور و غیاب که به آن Attendance Software هم میگویند، نرمافزاری است که در آن سازمان یا شرکتهایی که دارای سیستمهای اداریاند، کلیه روالهای اداری و قوانین خود نظیر شیفت، ساعات اداری، ساعت ورود و خروج و تعطیلات را در آن تعریف مینمایند. سپس با دریافت دادههای مربوط به ورود و خروج کارکنان از دستگاه حضور و غیاب، گزارشهای لازم را تهیه میکند. بنابراین انتخاب نرمافزار حضور و غیاب مناسب، برای شرکتها و ادارات بسیار ضرورت دارد. در ادامه با ما همراه باشید تا شما را در انتخاب نرمافزار حضور و غیاب راهنمایی کنیم.
چرا انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مناسب از دستگاه ساعت زنی مهمتر است؟
برای پی بردن به میزان اهمیت انتخاب نرمافزارهای اداری مناسب، اشاره به این نکته که دستگاههای ساعتزنی به تنهایی برای ثبت دادههای مربوط به ورود و خروج کارکنان کافی نیستند ضرورت دارد. دستگاههای ساعتزن فقط ترددها را ثبت میکنند و از سایر امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب برخوردار نیستند، بنابراین بهترین سیستم حضور و غیاب سیستمی است که علاوه بر مشخصات فنی و سختافزاری پیشرفته، از یک نرم افزار مناسب و کاربردی هم پشتیبانی کند.
راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب
برای انتخاب یک نرمافزار حضور و غیاب مناسب ابتدا باید با انواع نرم افزار حضور و غیاب آشنا شویم. نرمافزارهای حضور و غیاب به سه دسته تقسیم میشوند:
- نرمافزارهای حضور و غیاب تحت وب
نرمافزارهای حضور و غیاب تحت وب نسل جدیدی از نرم افزارهای ثبت تردد هستند که نیازی به نصب آنها بر روی سیستم یا کامپیوترهای کاربران نیست و میتوان از طریق اینترنت و با مرورگرها به اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان و دیگر دادههای ثبت شده دسترسی پیدا کرد. سیستمهای ترددی که از نرمافزارهای تحت وب استفاده میکنند، فضا یا حافظهای اشغال نمیکنند و از سیستمهای ماژولار بهرهمندند. همچنین امکان استفاده چندین کاربر بهطور همزمان از این سیستمهای نرمافزاری وجود دارد.
- اپلیکیشنها و نرمافزارهای حضور و غیاب سیستم عاملی
این نرمافزارها که به صورت اپلیکیشن بر روی سیستمعاملهای مختلف اندروید، آیاواس، ویندوز و … نصب میشوند. این سیستمهای نرمافزاری از این جهت مناسباند که کاربران به صورت دورکار و نداشتن دسترسی به دستگاه هم میتوانند حضور خود را ثبت کرده و ساعت ورود و خروج خود را در اپلیکیشنها مشخص کنند.
- سیستمهای حضور و غیاب آنلاین

این سیستمها که شباهت زیادی هم به نرمافزارهای تحت وب دارند، تنها از طریق لوکیشن گوشیهای هوشمند امکان ثبت هزاران مکان در هرکجای دنیا را به کاربران میدهند. این نوع از نرمافزار، مناسب مدیران و کاربرانی است که در چند شهر یا کشور شعبه دارند.
بهطور کلی در راهنمای خرید نرمافزارهای حضور و غیاب باید چند نکته کلی را در نظر گرفت:
- رفع نیازهای کسب و کار یا شرکتها بهصورت دقیق و کامل:
پیش از اینکه برای خرید نرمافزار حضور و غیاب اقدام کنید، باید نیازهای کسب و کار یا شرکت خود را بهطور کامل بدانید. مثلا باید بدانید که به چه گزارشها یا دادههایی از کارکنانتان برای ثبت نیاز دارید. خوب است که با انواع سیستمهای نرمافزاری که در این راهنمای خرید نرمافزارهای حضور و غیاب به آنها اشاره کردیم آشنا باشید تا با توجه به نیازهای سازمان خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
- تکنولوژی پیشرفته در احراز هویت
نرمافزار به کار گرفته شده باید از تکنولوژی پیشرفتهای در احراز هویت کارکنان استفاده کند. هرچه تکنولوژی به کار گرفته شده پیشرفتهتر باشد، عملکرد احراز هویت با سرعت بیشتری انجام میشود. همچنین امکان تقلب یا دور زدن دستگاه در این صورت وجود نخواهد داشت.
- پشتیبانی مناسب و خدمات پس از فروش
از عوامل دیگری که در خرید نرمافزار حضور و غیاب مناسب اهمیت دارد، تیم پشتیبانی و خدمات پس از فروش آنها است. اگر نرمافزار تردد شما در عملکرد با مشکل مواجه شود، شما به یک واحد پشتیبانی قوی نیاز دارید تا در کوتاهترین زمان ممکن مشکل سیستم را حل کند.
- قیمت مناسب و مقرون به صرفه
قیمت نرم افزار حضور و غیاب که خریداری میکنیم، از عواملی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. قیمتهای بسیار بالای برخی از نرمافزارهای حضور و غیاب، بسیاری از مدیران سازمانها را از خریدن یک سیستم احراز هویت قوی منصرف میکند. پس هنگام خرید نرمافزار حضور وغیاب توجه کنید که قیمت نرمافزار متناسب با امکانات آن باشد.
- ساده بودن محیط نرمافزار
محیط نرمافزار نباید پیچیده باشد و استفاده را برای کاربران سخت کند. هرچه محیط استفاده از نرم افزار حضور و غیاب سادهتر باشد، کاربر پسندتر است. اگر کاربری در استفاده از نرمافزار راحت نباشد، نرم افزار خریداری شده خیلی زود کارکرد خود را از دست میدهد.
- ظرفیت و سرعت نرمافزار
ظرفیت بالا و فضای ذخیرهسازی هرچه بیشتر نرمافزار حضور و غیاب در انتخاب آن به شدت اهمیت دارد. خوشبختانه نسل جدید نرمافزارهای حضور و غیاب و احراز هویت، فضای نامحدودی در اختیار کاربرانشان قرار میدهند تا کاربران بتوانند به بینهایت دیتای ثبت شده دسترسی داشته باشند. همچنین سرعت بالای نرمافزار در انتخاب آن بسیار حائز اهمیت است. اگر سیستم نرمافزاری نتواند به سرعت دیتاهای مورد نیاز سازمان را ثبت کند یا در احراز هویت و ثبت ساعت ورود و خروج کند عمل کند، کاربران را با مشکلات زیادی رو به رو خواهد کرد و خیلی زود کارایی خود را از دست خواهد داد.
- امنیت دادهها
امنیت نرم افزار حضور و غیاب یکی از مهمترین مواردی است که باید در زمان انتخاب نرم افزار حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید. دادههای هر شرکت، بخش مهمی از حریم خصوصی آن به حساب میآید، بنابراین امنیت بالای سیستم نرمافزاری پیش از خرید باید به شدت مورد توجه قرار بگیرد. دادهها فقط باید برای افرادی که خود سازمان مشخص کرده قابل دسترسی و نمایش باشد و امکان دستکاری و تغییر آنها به هیچ عنوان وجود نداشته باشد.
تمام نکات ذکر شده دراین راهنمای خرید نرمافزار حضور و غیاب، به شما در انتخاب بهترین نرمافزار حضور و غیاب کمک میکند پس سعی کنید تمام این موارد را پیش از خرید مورد بررسی قرار دهید و بهترین انتخاب را بین برندها و انواع مخلف سیستمهای نرمافزاری احراز هویت و حضور و غیاب داشته باشد.
13 دیدگاه در “راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب”
سلام وقت بخیر تفاوت اثر انگشتی بودن و چهره فقط نوع تشخیص هست یا امکانات دیگه هم داره؟
سلام وقت بخیر آیا دستگاه ها بر اساس تعداد افراد قابل ثبت محدودیت داره یا نه هر دستگاهی هر تعداد شخص رو میتونه ساپوریت کنه؟
سلام و وقت بخیر ممنون از شما بخاطر اطلاعات مفیدتون. بنظر شما برای خرید چه نوع دستگاهی رو پیشناد میدین ؟
وابسته به نوع کاربرد، تعداد کارمندانتون و همچنین بودجه مورد نظرتون دستگاههای مختلفی رو میشه خرید، برای راهنمایی بهتر میتونید با شماره های پشتیبان سایت تماس بگیرید.
سلام و درود در مورد ویژگی های این نرم افزار میتونین توضیحاتی روواعلام بفرمایید؟
سلام وقت بخیر آنلاین بودن یا نبودن دستگاه چه تفاوتی داره؟ چون عملا سیستم که داخل شرکته و مدیریت هم تو همون مکان هست خب لزوم بر آنلاین بودنش چیه ممنون میشم توضیح بدید سپاس
سلام از چه طریقی میتونم این نرم افزار رو سفارش بدم و از نظر شما چه نوع از این دستگاه ها کاربردی تره؟
برای مشاوره رایگان و همچنین راهنمایی انتخاب بهتر با شماره 09157025008 تماس بگیرید.
سلام و وقت بخیر میخواستم درباره ویژگی های یک نرم افزار حضور و غیاب خوب واسم بگید تا بتونم از بین چند نرم افزار بهترینش رو انتخاب کنم ممنون
سلام و احترام تنها نکته ای که به نظرم رسید توی این توضیحات این بود که درباره ویژگی های نرم افزار های حضور و غیاب صحبت شده اما من متوجه نشدم که چطور میتونم این نرم افزار رو از سایتتون خریداری کنم. اگر امکانش هست درباره این موضوع توضیح بدید یا اگر شماره تماس پشتیبان رو در اختیارم بزارید که بتونم ارتباط بگیرم ممنون میشم
سلام برای خرید میتونید از طریق شماره 09157025008 اقدام کنید.
سلام تنها سوالی که دارم اینه که شما از نظر امنیتی این نرم افزار رو تایید می کنید یا نه برای من امنیت این سبک از نرم افزار ها مهمه و دوست دارم درباره امنیتشون بیشتر بدونم و اینکه اشتراک گرفتن این نرم افزار از طریق لایسنس هست یا نه ممنون میشم راهنماییم کنید
سلام و عرض ادب، بله این نرم افزار ها به دلیل استفاده از الگوریتم های رمز نگاری فوق پیشرفته امنیت پایداری دارند.