نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن

نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن یکی از بهترین نمونه‌های نرم افزار حضور و غیاب ابری در بازار محسوب می‌شود. این سامانه‌های حضور و غیاب ابری نمونه‌ای محبوب از نرم افزار حضور و غیاب موجود در بازار است.

این روزها با افزایش تعداد شرکت‌های خصوصی و استارت آپ‌ها، موضوعاتی نظیر کنترل تردد و محاسبه عملکرد پرسنل اهمیت بیشتری پیدا کرده است. نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن به طور خاص برای شرکت‌های کوچک و یا متوسط با تعداد پرسنل ۲ تا ۱۰۰ نفر طراحی شده و مزایای بسیاری دارد.

مدیران برای برقراری نظم بیشتر و تمرکز روی مجموعه خود به کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان و ایجاد چارچوبی قانونمند نیاز دارند. قوانینی که بدون شک در راستای افزایش بهره‌وری مجموعه است. این نرم افزار حضور و غیاب علاوه بر پنل تحت وب، می‌تواند در قالب اپلیکیشن حضور و غیاب در اختیار کاربران قرار بگیرد. شما می‌توانید نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن را از فروشگاه آلتون نتورک خریداری کنید.

نرم‌ افزار حضور و غیاب ابری چیست؟

امروزه فضای موجود در بستر اینترنت در بسیاری از موارد گسترش پیدا کرده است. کاربران می‌توانند از این فضا برای نصب سیستم حضور و غیاب و همچنین نگهداری و ذخیره اطلاعات استفاده کنند.

این مدل نرم‌ افزار حضور و غیاب، یک سیستم ثبت‌ کننده تردد ابری است که در اصطلاح به آن cloud based  گفته می‌شود.

امروزه نرم افزارهای متفاوتی برای حضور و غیاب و ثبت تردد کارکنان در سازمان‌های مختلف وجود دارند. در حال حاضر، بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ از نرم‌افزارهای تحت وب یا آنلاین برای ثبت رفت‌وآمد کارکنان خود استفاده می‌کنند. از جمله این نرم‌افزارها می‌توان به نرم افزار حضور و غیاب ابری اشاره کرد. این نوع از دستگاه‌ها مبتنی بر وب هستند.

 سیستم‌های نرم‌افزاری ابری به دستگاه و سیستم کامپیوتری برای ذخیره‌سازی اطلاعات نیازی ندارند. شما با انتخاب این سیستم‌های ابری هزینه کمتری را برای پشتیبانی و سرویس سیستم حضور و غیاب  به صورت ماهانه پرداخت می‌کنید.

ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب ابری

نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن دارای چندین ویژگی است که شما می‌توانید آن را از فروشگاه آلتون نتورک خریداری کنید. برنامه­های ابری به همراهی پایگاه داده‌ی خود، به نصب شدن در محل شرکت مشتری نیازی ندارند و می‌توانند بر روی سرور فروشنده، استقرار پیدا کنند.

مالکیت

نرم‌افزار حضور و غیاب ابری، دارای نوعی فضای اجاره‌ای بر روی سرور فروشنده است. از همین رو مشتری می‌تواند حق اشتراک ماهانه یا سالیانه برای آن پرداخت کند و به برنامه مورد نظر و داده‌های آن، دسترسی داشته باشد.

چگونگی اجرا و دسترسی به نرم افزار و اطلاعات

 نحوه اجرا و دسترسی به نرم‌ افزار و داده‌ها در دستگاه‌های حضور و غیاب متفاوت است.  توجه داشته باشید که دسترسی به نرم‌ افزار حضور و غیاب ابری، تنها از طریق اینترنت انجام‌شدنی است.

چرا باید از نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن استفاده کنیم؟

نرم افزار حضور و غیاب ابری فراویژن خصوصیاتی دارد که شما می‌توانید با خرید آن از فروشگاه آلتون نتورک بهترین عملکرد را در این حوزه داشته باشید.

دسترسی امن با هر ابزاری از همه جا

نرم افزار حضور و غیاب ابری با توجه به چارت سازمانی که دارد؛ امکان دسترسی مدیران و پرسنل را به این برنامه با استفاده از رایانه، نوت بوک و  اپلیکیشن تلفن همراه را در تمامی نقاط کشور و حتی خارج از کشور را فراهم می­آورد.

کسانی که با نرم افزارهای حضور و غیاب ابری کار می‌کنند؛ می‌توانند از طریق اینترنت به این نرم‌افزارها دسترسی داشته باشند. لذا این امکان برای کاربران فراهم شده است تا بتوانند در هر موقعیت جغرافیایی و مکانی از این نرم‌افزارها استفاده کنند.

مشاهده آخرین وضعیت حضور کارکنان

مدیران فعال به وسیله نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن می‌توانند از آخرین تردد کارکنان خود از طریق کامپیوتر و حتی اپلیکیشن حضور غیاب تلفن همراه آگاه شوند.

صرفه جویی قابل توجه در هزینه‌ها در برابر روش‌های مرسوم

از آنجایی که استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ابری از هر نقطه‌ای به سهولت امکان‌پذیر است؛ کاهش هزینه حدود ده برابری آن در مقایسه با روش‌های مرسوم دیده می­شود.

سفارش سازی

در نرم افزارهای حضور و غیاب ابری افق فراویژن، امکان سفارشی‌سازی گزارش‌ها و پیاده­سازی نیازهای هر سازمان به طور اختصاصی وجود دارد.

عدم نیاز به شبکه و سایر زیر ساخت‌ها

اگر شما از نرم افزار حضور و غیاب ابری استفاده کنید دیگر نیازی به پیاده‌سازی شبکه و سایر زیر ساخت‌ها نخواهید داشت.

عدم نیاز به سرور و مرکز کامپیوتر

اکثر پیاده‌سازی‌های نرم افزارهای حضور و غیاب ابری که تامین­کننده نیازهای امروزی سازمان‌ها و کارخانه‌ها هستند و به کامپیوتر و سرورهای پیشرفته نیاز دارند. نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن با تامین زیر ساخت‌های لازم و ارائه نرم افزار حضور و غیاب ابری SaaS باعث کاهش قابل توجه هزینه‌ها می‌شود.

تداوم در ارائه سرویس

افق فراویژن تجربه مستمر و موفقی در  ارایه خدمت به هزاران مشتری در حوزه سرویس حضور و غیاب ابری دارد.

حرکت همسو با روند تکنولوژی

نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن همسو با تکنولوژی تولید شده است؛ زیرا امروزه مدیران برای رسیدن به اهداف اقتصادی و استراتژیک باید تدبیر درستی در حوزه مدیریت پرسنل داشته باشند.

عدم نیاز به دستگاه با نرم افزار حضور و غیاب ابری

هزینه دستگاه حضور و غیاب در برخی از مجموعه‌ها با تعداد پرسنل کم از نظر اقتصادی مقرون‌به‌صرفه به نظر نیست.

قابلیت اجرا بر روی تمامی تجهیزات الکترونیکی

نرم افزارهای حضور و غیاب ابری، یک ویژگی اساسی و مهم به نام cross device دارند. وجود چنین قابلیتی در این سیستم‌ها، به این دسته از نرم‌افزارها اجازه می‌دهد که بر روی تمامی تجهیزات الکترونیکی نصب شوند.

کاربران این سیستم‌ها می‌توانند نرم‌افزار حضور و غیاب ابری را بر روی کامپیوتر، تبلت، گوشی هوشمند و یا لپ‌تاپ خود نصب و بهره‌برداری کنند.

شما می‌توانید تمامی این امور را به وسیله استفاده از یک مرورگر وب و یا اپلیکیشنی ویژه برای نرم‌افزار حضور و غیاب ابری انجام دهید.

مزایای استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب ابری فراویژن

نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن مزیت‌هایی دارد که افراد را ترغیب به استفاده از آن می‌کند.

دستگاه حضور و غیاب ابری نیازمند خرید نرم‌افزار و تجهیزات سخت‌افزاری نیست. یکی دیگر از مزایای اصلی نرم‌افزارهای حضور و غیاب ابری این است که این سیستم‌ها از فضاهای ذخیره‌سازی ابری استفاده می‌کنند. داشتن این ویژگی باعث می‌شود که شما برای استفاده از این نرم‌افزارهای حضور و غیاب، به خرید نرم‌افزار و یا فراهم کردن تجهیزات سخت‌افزاری از قبیل کامپیوتر و تجهیزات شبکه نیازی نداشته باشید.

در چنین شرایطی و تنها با اجاره کردن حضور و غیاب ابری در فضای اینترنت، می‌توانید از امکانات این نرم‌افزارها بهره‌مند شوید.

ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب ابری

از آنجایی که این سیستم‌های نرم‌افزاری مبتنی بر وب و اینترنت هستند؛ لذا برای ارتباط با آن‌ها و تخلیه داده‌ها به ارتباط اینترنتی نیاز دارید. در ادامه به مهم­ترین مزیت­های این برنامه اشاره شده است.

• دسترسی امن کاربران به داده‌ها و فضای ذخیره‌سازی اطلاعات
• دسترسی افراد مختلف در هر مکان و با هر ابزاری به این سیستم
• نیاز نبودن به نصب هیچ‌گونه نرم‌افزار و یا ابزار و تجهیزات خاصی (تنها در چنین شرایطی باید به اینترنت دسترسی داشته باشید)
• دسترسی آنلاین به وضعیت رفت و آمد و حضور و غیاب کارکنان
• کاهش هزینه‌های مربوط به نگهداری سرور و نرم‌افزار
• عدم نیاز به شبکه و زیرساخت‌ها

بیشتر هزینه‌ها در سیستم‌های حضور و غیاب ابری معمولا بر اساس هر کاربر به صورت ماهانه دریافت می‌شود؛ از همین رو این سیستم برای شرکت‌هایی که تعداد پرسنل آن‌ها کم است گزینه مناسب‌تری از نظر اقتصادی به نظر می­رسد.

نگهداری و مراقبت از داده‌های حضور و غیاب در سیستم‌هایی که بر روی سرور داخلی نصب می‌شوند از اهمیت بالایی برخوردار است که این امر بر عهده سازمان استفاده‌کننده قرار دارد.

در این میان می‌توان به هزینه‌های تامین و نگهداری سرورهای داخلی که معمولا از قیمت بالایی برخوردار هستند؛ اشاره کنیم. بر همین اساس می‌توان گفت که نرم افزار ابری (Cloud system) حضور و غیاب برای شرکت‌های کوچک که مایل به خرج هزینه زیاد نیستند؛ بسیار مناسب است.

کاربرد نرم افزار حضور و غیاب ابری

نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن با توجه به قابلیت‌هایی که دارد؛ در انواع مکان‌ها قابل استفاده و بسیار کاربردی است.

• بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
• مجموعه‌های فرهنگی و ورزشی
• فروشگاه‌ها
• انواع مشاغل
• صنایع و کارخانجات
• دفاتر کاری و اداری کوچک و متوسط
• سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک تا متوسط
• مجتمع‌های تجاری و اداری

مناسب برای دفاتر پراکنده

 نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن برای سازمان‌هایی که دفاتر پراکنده در سطح شهر و یا کشور دارند بسیار مناسب است. در این سامانه ابری استفاده از ابزارهای مختلف شناسایی بر اساس کارت، کد، اثر انگشت و تشخیص چهره فراهم شده است.

برای انجام کار با این برنامه فقط کافی است تا شما یک یا چند دستگاه شناسایی (کارت، کد، اثر انگشت و یا تشخیص چهره) متصل به اینترنت داشته باشید. سپس باید یک حساب کاربری در سیستم ایجاد و تنظیمات مربوط به آن را انجام دهید.

با انجام این کار کلیه اطلاعات تردد پرسنل در هر لحظه و در هر نقطه از جهان از طریق اینترنت و تلفن همراه در اختیار مدیران مجموعه قرار خواهد گرفت.

کمک در مدیریت منابع انسانی

مدیران با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن ابری می‌توانند مدیریت تردد پرسنل خود را از طریق گوشی تلفن همراه داشته باشند. آن‌ها با نصب اپلیکیشن سامانه بر روی گوشی می‌توانند تردد کاربران را مسدود و یا باز کنند. همچنین حضور و غیاب و تردد نیروهای خود را بصورت آنلاین مشاهده نمایند. داشتن این قابلیت کمک بسیار بزرگی را برای مدیران در امر مدیریت منابع انسانی فراهم آورده است.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب ابری

امکانات مختلف نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فرا ویژن شرکت آلتون نتورک مدیران را ترغیب به استفاده از این سامانه می‌کند:

• بدون نیاز به آی پی اختصاصی
• امکان ثبت دستی حضور و غیاب
• قابلیت تعریف تعطیلات عمومی و یا اختصاصی
• امکان تعریف کاربر جدید، ارسال و دریافت اطلاعات کاربران بر سایر دستگاه‌های پراکنده در هر نقطه از جهان توسط ارتباطات اینترنتی (فقط دستگاه‌های کارت و اثر انگشت)
• امکان باز کردن درب یا گیت به وسیله برنامه تلفن همراه (فقط دستگاه‌های کارت و اثر انگشت)

توجه داشته باشید که باید در انتخاب شرکت ارائه دهنده سرویس حضور و غیاب ابری، دقت لازم را داشته باشید، زیرا این دستگاه اهمیت بسیار بالایی در اطلاعات برای سازمان دارد.

کیفیت و قیمت مناسب نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فرا ویژن

تولیدکنندگان سیستم‌های حضور و غیاب برای حفظ و جذب مشتریان جدید باید بحث توجیه اقتصادی و قیمت محصولات نرم افزاری و سخت افزاری این وسیله را مدنظر داشته باشند.

معمولا مشتریان سیستم حضور و غیاب همیشه به دنبال سیستمی باکیفیت و با قیمت مناسب هستند که بتوانند علاوه بر برطرف کردن نیازهای مربوطه در حوزه حضور و غیاب، از نظر اقتصادی هزینه بالایی را برای آن‌ها به دنبال نداشته باشد.

البته توجه داشته باشید که هزینه‌های سیستم‌های حضور و غیاب بستگی به نوع استفاده سازمان‌ها از این سیستم دارد.

هر سازمانی باید پس از بررسی امکانات، قیمت‌ها و هزینه‌های سیستم‌های حضور و غیاب مناسب‌ترین آن‌ها را انتخاب کند. معمولا سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر فضای ابری (Cloud system)  هزینه‌های کمتری در مقابل سیستم‌های (server) دارند.

 خرید نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن از فروشگاه آلتون نتورک

توجه داشته باشید که باید در انتخاب شرکت ارائه دهنده سرویس حضور و غیاب ابری، دقت لازم را داشته باشید؛ زیرا این دستگاه اهمیت بسیار بالایی در اطلاعات برای سازمان، دارد.

شما خریداران می‌توانید نرم افزار حضور و غیاب ابری را با خاطری آسوده از فروشگاه آلتون نتورک خریداری کنید. توجه داشته باشید که پشتیبانی و نگهداری سیستم‌های حضور و غیاب بر عهده شرکت ارائه دهنده است.

استفاده از این نرم افزار علاوه بر اینکه رضایت کارکنان را به جهت نظم عالی حاکم بر فضا فراهم می‌کند از طرفی شرکت هم نیز از سرعت و دقتی که در انجام کارها با صرف هزینه مناسب به دست آورده رضایت کامل خواهد داشت.

فراموش نکنید که امنیت نرم افزار حضور و غیاب ابری افق فراویژن از دیگر روش‌های تشخیص حضور و غیاب امن‌تر است.