دستگاه حضور و غیاب رستوران یکی از سیستم‌های بسیار محبوب است که در سال‌های اخیر در بسیاری از مجموعه‌های رستوران مورد استفاده قرار گرفته است. این دستگاه قادر است زمان ورود و خروج تمامی پرسنل رستوران را ذخیره کرده و تمامی گزارشات لازم را در اختیار مدیریت مجموعه قرار دهد. رستورانها و مجموعه‌های غذاخوری از جمله کسب و کارهایی هستند که رعایت نظم در آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بسیاری از رستوران‌های امروزی و مدرن برای کنترل بهتر ورود و خروج پرسنل و رعایت بیش‌تر نظم از انواع جدید دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده می‌کنند. اگر دوست دارید بدانید سیستم حضور و غیاب رستوران چیست و چه مزایایی دارد؟ چرا باید از دستگاه حضور و غیاب رستوران استفاده کنیم؟ انواع دستگاه ساعت زنی رستوران کدامند با ادامه این مطلب از وبسایت آلتون نتورک همراه باشید.
امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع گوناگونی طراحی و تولید می‌شوند که هر یک مزایا و معایب مخصوص به خود را دارند. همچنین بهتر است توجه داشته باشید که نرم‌افزار دستگاه ورود و خروج که به همراه دستگاه ثبت ورود و خروج رستوران ارائه می‌شود نیز اهمیت بالایی داشته و باید بتواند به نیازهای مجموعه شما به خوبی پاسخ دهد. در ادامه به بررسی بیش‌تر انواع سیستم ثبت تردد رستوران و مزایای این دستگاه‌ها و همچنین لزوم استفاده از سیستم حضور و غیاب در رستوران خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.
لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب مدل رستوران چیست؟
یکی از ابزاری که امروزه در بسیاری از کسب و کارهای گوناگون مورد استفاده قرار می‌گیرد سیستم حضور و غیاب است. رستورانها و غذاخوری‌ها از جمله کسب و کارهایی هستند که در چند سال اخیر به استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای رستوران روی آورده‌اند. اما اهمیت و لزوم استفاده از این دستگاه در رستورانها چیست؟ یکی از مسائل بسیار مهمی که باید در مدیریت رستوران به آن توجه داشت برقراری نظم و کنترل ورود و خروج پرسنل و کارکنان است. معمولاً رستورانها نیازمند تعداد زیادی پرسنل برای مدیریت فعالیت‌های گوناگون و سرویس‌دهی مناسب به مشتریان هستند.
کاربرد دستگاه حضور و غیاب مدل رستورانی چیست؟ اگر کارکنان و پرسنل از نظم کافی برخوردار نباشند محیط رستوران شلوغ شده و سرویس‌دهی به مشتریان و مراجعه‌کنندگان با کیفیت پایینی انجام خواهد شد. به ویژه اگر این بی‌نظمی در ساعات شلوغ و پیک کاری رستوران رخ دهد بسیاری از مشتریان از حضور در رستوران لذتی نخواهند برد. از این رو توصیه می‌شود که برای مدیریت بهتر رستوران از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب یا ورود و خروج نیز استفاده کنید.
این دستگاه می‌تواند ورود و خروج تمامی پرسنل را در پایگاه داده خود ذخیره کرده و ان‌ها را در فرمتی مناسب در اختیار مدیر قرار دهد. مدیران می‌توانند با استفاده از داده‌های دریافتی از دستگاه ورود و خروج از سیستم‌های پاداش و جریمه مناسب استفاده کنند تا انگیزه کارکنان رستوران برای حضور منظم‌تر بیش‌تر شود. می‌توان از دستگاه‌های حضور و غیاب ترکیبی برای مجموعه‌های رستوران استفاده کرد برای مثال زمانیکه پرسنلی کارت خود را جا می‌گذارد می‌تواند با دستگاه حضور و غیاب تشخیص چره هوشمند، ورود و خروج خود را ثبت کند.
مزایای دستگاه حضور و غیاب ویژه رستوران
استفاده از سیستم حضور و غیاب رستوران مزایا و فواید زیادی به همراه خواهد داشت. از جمله مهم‌ترین مزایای استفاده از دستگاه‌های ورود و خروج می‌توان به مدیریت راحت‌تر رستوران اشاره داشت. معمولاً سیستم‌های حضور و غیاب همراه نرم‌افزارهای کاربردی ارائه می‌شوند که می‌توانند داده‌های دریافتی را در شکلی منظم به همراه اطلاعات مورد نیاز در اختیار مدیران قرار دهند.
به طور مثال شما می‌تواند با استفاده از این نرم‌افزارها زمان تاخیر تمامی کارکنان و پرسنل را در بازه‌های زمانی دلخواه دریافت کنید. همچنین برخی از نرم‌افزارهای ارائه شده می‌توانند با توجه به ساعات کاری هر یک از پرسنل میزان حقوقی دریافتی هر یک را نیز محاسبه کرده و در اختیار مدیر قرار دهند. واضح است که استفاده از این امکانات می‌تواند حجم بالایی از وظایف مدیریت را کم‌تر کرده و در جهت پیشبرد بهتر اهداف کسب و کار مد نظر مفید باشد. برای انتخاب درست نرم افزار حضور و غیاب می‌توانید راهنمای انتخاب نرم افزار حضور و غیاب را مطالعه کنید.
از دیگر مزایای استفاده از دستگاه ثبت ورد و خروج پرسنل رستوران می‌توان به افزایش انگیزه پرسنل و کارکنان رستوران اشاره داشت. زمانی که از دستگاه ورود و خروج مناسب استفاده شود، بسیاری از پرسنل به دلیل حس رقابت در جهت حضور به موقع‌تر در محل کار تلاش خواهند کرد. این روند می‌تواند نظم مجموعه و در نتیجه سرویس‌دهی به مشتریان را بهبود داده و موجب بهبود شهرت برند شود.
بهترین نوع سیستم حضور و غیاب رستوران
دستگاه‌های حضور و غیاب انواع بسیار گوناگونی دارند که هر یک مزایا و معایب مخصوص به خود را دارند. از جمله متداول‌ترین انواع دستگاه‌های حضور و غیاب رستوران می‌توان به دستگاه ثبت تردد کارمندان کارتی و رمزی اشاره داشت. پرسنل برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارت دار باید از کارت مخصوص و برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب با کد باید رمز منحصر به فرد خود استفاده کنند. اگر خواستار امنیت و نظم بیش‌تری هستید می‌توان از دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی استفاده کنید. دستگاه‌های حضور و غیاب رستوران اثر انگشتی می‌تواند با دریافت اثر انگشت کارکنان هویت آن‌ها را تشخیص داده و بر این اساس زمان ورود و خروج آن‌ها را ثبت کنند. امکان تقلب در این دستگاه‌ها بسیار کم‌تر خواهد بود.
توجه داشته باشید که نرم‌افزارهای مختلفی برای دستگاه‌های حضور و غیاب ارائه شده‌اند که هر یک مزایای و معایب مخصوص به خود را دارند. بهتر است برای انتخاب بهترین نرم‌افزار و انتخاب بهترین سیستم برای حضور و غیاب رستوران شرایط کسب و کار و نیازهای خود را در نظر بگیرید تا بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید. تمامی نکات لازم برای داشتن انتخابی بهینه در راهنمای انتخاب دستگاه حضور و غیاب با جزئیات ذکر شده است. به عنوان مثال انتخاب سیستم ورود و خروج رستورانی با انتخاب سیستم ساعت زنی برای مدرسه تفاوت بسیاری دارد که باید هنگام انتخاب در نظر داشت.
مواردی که در مقاله سیستم ساعت زنی رستوران بیان شد
همانطور که گفته شد، دستگاه‌های حضور و غیاب سیستم‌هایی هستند که می‌توانند زمان ورود و خروج هر یک از افراد را ذخیره کرده و اطلاعات دریافتی را با فرمتی مناسب در اختیار مدیر یا صاحب مجموعه قرار دهند. رستوران از جمله کسب و کارهای مهمی است که رعایت نظم پرسنل در آن اهمیت بسیار بالایی دارد. یکی از بهترین روش‌ها برای کنترل و مدیریت بهتر رستورانها و مجموعه‌های غذاخوری استفاده از دستگاه حضور و غیاب رستوران است.
دستگاه حضور و غیاب رستوران می‌تواند با ایجاد انگیزه بیش‌تر در پرسنل موجب افزایش نظم مجموعه شده و محبوبیت و اعتبار برند را افزایش دهد. هر اندازه پرسنل رستوران به رعایت نظم و ورود و خروج خود اهمیت بیش‌تری دهند سرویس‌دهی نیز بهتر شده و مشتریان رضایت بیش‌تری از مجموعه خواهند داشت. شما می‌توانید با توجه به نوع فعالیت مجموعه و نیازهای مدیریت، بهترین دستگاه را به همراه مناسب‌ترین نرم‌افزار مدیریت ورود و خروج تهیه کنید. بسیاری از نرم‌افزارهای ورود و خروج امکان محاسبه حقوق پرداختی هر یک از پرسنل را نیز داشته و می‌توانند بار کاری مدیریت را کاهش دهند.
رنج قیمتی سیستم حضور و غیاب رستورانی چقدر است؟
بسته به مدل دستگاه حضور و غیاب و همچنین برند آن، رنج قیمتی متفاوت می‌شود. در صورت محدود بودن بودجه می‌توانید از سیستم‌های ثبت تردد دست دوم برای رستوران استفاده نمایید.
بهترین برند سیستم ساعت زنی رستورانی چیست؟
برندهای متفاوتی برای سیستم حضورو غیاب مدل رستورانی موجود است که از بهترین آن‌ها می‌توان به آلتون نتورک، کارابان، ماداکتو و زمان پرداز اشاره کرد.
