نحوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی

آیا با نحوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی(How the punch attendance machine works) آشنا هستید؟ دستگاه‌ حضور و غیاب پانچی به این صورت طراحی شده‌اند که هر فرد با ورود به حساب کاربری خود و با یک کلیک می‌تواند ورود یا خروج خود را ثبت کند. این دستگاه از تکنولوژی Geo fencing بهره می‌برد؛ به عبارتی فرد باید کارت خود را درون محفظه تهیه شده برای وارد کردن کارت قرار دهد تا اطلاعات مدنظر برای او به ثبت برسد.

البته باید در نظر داشته باشید که برای استفاده از نرم‌افزار مخصوص دستگاه حضور و غیاب مدل پانچی در این نوع دستگاه‌ها، فرد فقط می‌تواند در محدوده تعریف شده، ورود یا خروج خود را ثبت کند، در غیر این صورت ثبت برای وی انجام نخواهد شد.

دستگاه حضور و غیاب پانچی از دسته دستگاه حضور و غیاب بیومتریک نیست، به همین دلیل می توان گفت که این دستگاه به نسبت انواع دیگر دستگاه حضور و غیاب قدیمی است. البته وب سایت التون نتورک دستگاه حضور و غیاب پانچی را ارائه می دهد. 

عملکرد دستگاه حضور و غیاب پانچی

دستگاه حضور و غیاب پانچی یکی از اولین نمونه‌های سیستم کنترل تردد پرسنل کارمندان به حساب می‌آید.

شیوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی، کاملا مکانیکی بوده و نرم افزار مخصوصی برای خود ندارد. به همین خاطر به نام سیستم کنترل تردد مکانیکی نیز شناخته می‌شود.

در دستگاه حضور و غیاب پانچی، فناوری پیشرفته‌ای به کار نرفته است.

دستگاه ثبت تردد پانچی، تردد اشخاص را بر اساس پانچی که بر کارت پرسنل می‌زند؛ مشخص نموده و کنترل می‌کند.

شما نیز اگر دارای کسب و کاری کوچک یا استارتاپ هستید، دستگاه حضور و غیاب پانچی، می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌ها برای شما باشد.

در واقع شما با پرداخت هزینه‌ای پایین، می‌توانید به ساعات کاری مجموعه خود واقف شده و رفت و آمد آن‌ها را مدیریت کنید.

مدل‌های پیشرفته تر دستگاه حضور و غیاب پانچی، از طریق مهر زدن بر روی کارت تردد، مشخص می‌کنند که پرسنل در چه زمانی به سازمان وارد و در چه ساعتی از سازمان خارج شده اند.

در برخی از دستگاه‌های امروزی حضور و غیاب پانچی، فقط کافی است که پرسنل، کارت تردد خود را از قسمت بالایی وارد دستگاه کنند؛ سپس بخش پردازشگر دستگاه که داخل بدنه قرار گرفته است؛ ساعت ورود و خروج را بر روی کارت تایپ می‌کند و در نهایت فرد کارمند باید از دهانه‌ی پایینی دستگاه پانچی، کارت خود را بردارد.

در واقع کار با این دستگاه به قدری ساده و راحت است که نیازی به آموزش ندارد.

علاوه بر آسان بودن نحوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی، مزیت دیگر دستگاه حضور و غیاب پانچی، کوچک بودن اندازه دستگاه است.

دستگاه پانچی فضای کمی از مجموعه شما را اشغال می‌کند و حتی می‌توان این دستگاه را بر روی دیوار نیز نصب کرد.

یکی از معایب دستگاه‌ حضور و غیاب پانچی این است که با این سیستم نمی‌توانیم محاسبات مالی را انجام بدهیم؛ اما در انواع دستگاه‌ حضور و غیاب بیومتریک می‌توان به نرم افزارهای مالی و نرم افزارهای حضور و غیاب و بعضا نرم افزارهای مرتبط دیگر متصل شد.

دستگاه حضور و غیاب پانچی، یکی از اولین نسخه‌های سیستم کنترل تردد است که قدمتی بیش از صد سال استفاده را دارند.

نسخه‌های اولیه دستگاه حضور و غیاب پانچی، دارای بدنه‌ای از جنس فلز بوده و اساس کار دستگاه، حک کردن ساعت ورود یا خروج پرسنل بر روی کارت هر یک از کارکنان بود.

به همین خاطر، بدنه این دستگاه از فلز و با وزن بالا ساخته می‌شد.

نسخه‌های ابتدایی دستگاه حضور و غیاب پانچی، شکلی شبیه به اتوپرس داشته و نحوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی به این صورت بوده که درگاه دستگاه باز شده و پرسنل می‌بایستی کارت‌های خود را بین دستگاه می گذاشتند؛ سپس درگاه دستگاه بسته شده و به این ترتیب، ساعت ورود یا خروج از طریق مهرهایی که در زیر صفحه بالایی قرار داده شده بود، بر روی کارت حک می‌شد.

در دستگاه‌های حضور و غیاب امروزی، شیوه‌ کار متفاوت تری نسبت به دستگاه‌های قدیمی تر حضور و غیاب پانچی دارند.

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی امروزی به قدری راحت و آسان است که هر فردی حتی فردی فارغ از سواد و تحصیلات، می‌تواند با دستگاه پانچی کار کند.

فقط کافی است که کارت خود را وارد دستگاه کند.

پس از ثبت ساعت توسط پردازشگر، شما کارت خود را از قسمت پایینی دستگاه بر می‌دارید.

بنابراین در صورتی که قصد استفاده از دستگاه حضور و غیاب پانچی برای مجموعه تان دارید، باید بدانید که بنیاد دستگاه حضور و غیاب پانچی بر دو مورد کارت‌ها و بخش پانچ که به آن  اسلات هم می‌گویند؛ استوار است.  

 دستگاه‌های حضور و غیاب پانچی، فقط زمان ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کند و عملیاتی را تحت عنوان شناسایی پرسنل انجام نمی‌دهد.

همان طور که در بالا گفته شد، شیوه کار دستگاه حضور و غیاب پانچی، مکانیکی است و حتی نسخه‌های فعلی دستگاه حضور و غیاب پانچی نیز قابلیت متصل شدن به نرم افزارهای حضور و غیاب را ندارند.

به همین خاطر است که نرم افزار حضور و غیاب پانچی با هیچ برندی پیدا نمی‌شود.

شاید یکی از دلایل عدم استقبال شرکت‌ها و ادارات از دستگاه حضور و غیاب پانچی نیز همین نکته باشد.

دستگاه حضور و غیاب پانچی فقط برای معدود مکان‌هایی مناسب است که نیازشان تنها ثبت ساعت ورود و خروج است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر، ثبت سفارش و ارائه مشاوره رایگان با کارشناسان ما در مجموعه آلتون نتورک در تماس باشید.